בעל עסק יקר,
יש לך פחות מ- 20 עובדים?
מעוניין ליישם את החוקים והתקנות הפנסיוניות החדשות החלות עליך ?
כל מה שרצית לדעת על ה"טרפת" החדשה שמחכה לך בפינה…
יישום התקנות ע"י מעסיקים עם/פחות מ-20 עובדים
1. החל מחודש 2.2018 ועד 2.2019 – דיווח חדש! מאד מאד מפורט
2. החל מחודש 2.2019 – יישום כל ההוראות באמצעות קובץ דיווח ממוכן במבנה האחיד.
בחודש פברואר 2018 יכנס לתוקף חוזר רשות שוק ההון ביטוח וחיסכון בנושא אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל (בכלל זה: ביטוחי מנהלים, קרנות פנסיה, קופות גמל לתגמולים וקרנות השתלמות) מיום 8 בנובמבר 2017 (להלן- תקנות התשלומים). החוזר יחול ממועד זה על כלל המעסיקים במשק לרבות מעסיקים עם פחות מ- 50 עובדים (אשר טרם יישמו עד היום את התקנות) .
אז למה עשו לך את זה? - מטרת התקנות
עיקרן של התקנות הוא בהסדרת העברת הנתונים וההנחיות מהמעסיקים למנהלי קופות הגמל, הן בנוגע לתשלומים והן בנוגע למידע אודות המבוטחים והעמיתים.
התקנות מסדירות את העברת דיווח הנתונים במבנה אחיד מכלל המעסיקים למנהלי קופות הגמל, הן בנוגע לתשלומים והן בנוגע למידע אודות המבוטחים והעמיתים.
התקנות מסדירות את העברת דיווח הנתונים במבנה אחיד מכלל המעסיקים, וכן מחייבות היזון חוזר ממנהלי הקופות אל המעסיק (באמצעות הגורם השולח) על קבלת הדיווח, סטטוס קליטת הנתונים והתיקונים שעל המעסיק לבצע (ככל שישנם).
האחריות עליך!!
חשוב לדעת: האחריות על העברת הדיווחים בהתאם לתקנות החדשות ובהתאם לזכויות העובד חלה עליך. באמת
להלן תמצית הנושאים שהוסדרו במסגרת התקנות:
1. אופן הפקדת תשלומים לקופת גמל.
2. הפרטים שעל המעסיק למסור לגוף המוסדי במועד הפקדת הכספים.
3. הפרטים שעל המעסיק למסור לגוף המוסדי בעת הפסקת הפקדת תשלומים.
4. חובת הפרדת התשלום והדיווח בין המוצרים השונים (ביטוח/ פנסיה/ גמל והשתלמות).
5. חובת מתן הודעה של קופת הגמל לעובד בעת הפסקה בתשלום עבורו.
6. הוראות העניין היזון חוזר שעל גוף מוסדי למסור למעסיקים ביחס לנתוני הגבייה שנקלטו במערכות הגוף המוסדי.
7. מועד הפקדת תשלומי המעסיק לקופת גמל.
8. תשלום ריבית ע"י המעסיק בשל איחור בהפקדה לקופת הגמל.
9. בקשת מעסיק מקופת הגמל להשבת תשלום שהופקד ביתר (דיווח שלילי).
איך מדווחים בקרוב מאד ? – החל מ2.2018
פרטים שעל המעסיק למסור לגוף המוסדי במועד הפקדת הכספים
פרטים לגבי הפקדה:
שם המעסיק
המספר המזהה שלו
כתובת דוא"ל איש קשר
פרטי איש קשר של המעסיק
מספר מזהה של החברה המנהלת
מספר אישור קופת גמל
אופן הפקדת תשלומים
מועד הפקדת הכספים
סכום ההפקדה
פרטי חשבון הבנק שממנו הועברו התשלומים
פרטי חשבון הבנק שבו הופקדו התשלומים
מספר האישור על ביצוע העברת התשלום
פרטים בנוגע לכל עובד שבעדו הופקדו תשלומים:
שם העובד
מספר טלפון נייד של העובד
מספר ת.ז או דרכון של העובד
חודש העבודה שבעדו הופקדו תשלומים לקופת הגמל
גובה השכר שלפיו חושבו התשלומים לקופת הגמל
פירוט שיעור הפקדה לגבי כל אחד ממרכיבי חשבון קופת הגמל
פירוט סכום הפקדה לגבי כל אחד ממרכיבי חשבון קופת הגמל.
פירוט התשלומים הפטורים והתשלומים שאינם פטורים לגבי מרכיבי חשבון קופת הגמל (תגמולי מעביד פיצויים).
יצוין כי במידה ושולמו תשלומים בשיעורי הפקדה שונים בעד רבדי שכר שונים, ידווח המעסיק את המידע הנדרש בסעיפים בנפרד לגבי כל אחד מרבדי שכר השונים.
יודגש כי דיווח המעסיק לחברה המנהלת ביחס לפרטי הפקדת התשלומים יהיה תואם לנתונים הכספיים של העובד במערכת השכר של המעסיק, ולא ייעשה שינוי בנתונים אלה בעת העברת המידע לחברה המנהלת.
בעל עסק יקר,
אתה יכול להתמודד לבד ☹
או לקחת אותנו 😊
אנחנו נעשה בשבילך הכל..
לפרטים נוספים ושאלות צרו קשר